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Stage BCDI3 : maîtrise technique du logiciel

Un stage en interne sur l’utilisation technique de BCDI3 est proposé aux adhérents de l’ARDEP Midi-Pyrénées le samedi 7 janvier 2006 à l’Institut Limayrac de 9h à 16h.

Les personnes intéressées sont priées de se faire connaître auprès de Catherine Valladon ou Amandine Gény avant le 15 décembre.

Merci de préciser également les points que vous souhaitez aborder en priorité (voir document joint concernant le contenu du stage). Tout ce qui touche à l’installation de BCDI, réseau, client serveur… ne sera pas abordé.

Ce stage a été retenu par l’ARPEC et se tiendra le mercredi 1 février 2006 dans les locaux de l’IRFEC, rue des fleurs.

Quelques fiches techniques en documents joints

MAITRISE TECHNIQUE DU LOGICIEL DOCUMENTAIRE BCDI3

 

1)   Créer une notice

Renseigner les champs suivants :

–   document

–   exemplaire

–   ressource

–   auteur

–   collection

–   éditeur

–   …

 

2)  Gérer le prêt

–   emprunteurs

–   emprunts et retours

–   réservations

 

3)  Gérer le fonds documentaire

–   abonnements (bulletinage)

–   fournisseurs

–   achats et propositions d’achats

–   statistiques

 

4)  Editer des rapports ou des modèles

–   choix du format de sortie suite à une recherche

–   utilité des rapports et des modèles

–   création de rapports

–   modification des modèles

 

5)  Importer des données

–   mémonotices

–   notices provenant d’une base externe

–   échange ou partage de données (mutualisation)

 

6)  Paramétrer la base

6a) Paramétrer l’interface utilisé

–   modifier le positionnement des champs de la fiche

–   modifier l’apparence de la fiche (couleur, police…)

6b) Paramétrer une nouvelle base

–   créer une base annexe

–   paramétrer cette base

–   gérer les autorisations

 

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